KSeF Station — inteligentna brama łącząca Twój biznes z Ministerstwem Finansów
Automatyczna wysyłka faktur sprzedażowych, odbiór faktur kosztowych i pełna zgodność z KSeF 2.0.
Zapewnij swojej firmie ciągłość pracy nawet w trybie awaryjnym dzięki autorskiemu silnikowi tła EnterSoft.
✨ Co to jest KSeF Station?
KSeF Station to inteligentna stacja przekaźnikowa, która automatyzuje wymianę dokumentów elektronicznych XML między Twoim lokalnym systemem sprzedażowym a rządowym Krajowym Systemem e-Faktur. Program działa dyskretnie w tle, dbając o to, aby każda wystawiona faktura przeszła weryfikację urzędową i otrzymała unikalny numer KSeF oraz potwierdzenie UPO.
Dzięki zastosowaniu standardu KSeF 2.0, program nie tylko wysyła dokumenty, ale również szyfruje je algorytmem RSA i zarządza limitami technicznymi Ministerstwa Finansów, zapobiegając blokadom Twojego konta.
📌 Co to właściwie robi?
- Automatycznie wysyła faktury sprzedażowe zaraz po ich wystawieniu w Twoim programie magazynowym.
- Odbiera faktury zakupowe od dostawców i umożliwia ich automatyczne mapowanie do magazynu.
- Weryfikuje strukturę XML (XSD FA3) przed wysyłką, eliminując ryzyko błędów urzędowych.
- Generuje Kody QR II (potwierdzenie wystawcy), umożliwiając legalną sprzedaż w trybie offline i awaryjnym.
- Pobiera i archiwizuje Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) jako jedyny prawny dowód doręczenia faktury.
- Działa lokalnie: Twoje dane i klucze prywatne pozostają w infrastrukturze firmy, zapewniając pełne bezpieczeństwo.
🧰 Najważniejsze funkcje
| Funkcja | Co daje? |
|---|---|
| ⚙️ Silnik tła (KSeF Engine) | Bezobsługowa praca — program samoczynnie wysyła dokumenty i odbiera potwierdzenia, pracując dyskretnie w tle . |
| ✅ Walidacja XSD FA(3) | Pewność, że dokument jest technicznie poprawny i w 100% zgodny z oficjalnymi regułami Ministerstwa Finansów przed wysyłką . |
| ⚡ Tryb Offline i Awaryjny | Sprzedaż bez przestojów — dzięki certyfikatom offline wygenerujesz niezbędny Kod QR II nawet przy braku internetu lub awarii serwerów rządowych . |
| ⏱️ Throttler (Ogranicznik) | Bezpieczeństwo połączenia — inteligentny nadzór nad limitami zapytań chroni Twoją firmę przed czasową blokadą dostępu do bramki KSeF . |
| 🔗 Mapowanie towarów | Błyskawiczne księgowanie — program automatycznie rozpoznaje dostawców i pozwala na szybkie powiązanie towarów z Twoją kartoteką magazynową . |
| 📧 Wysyłka PDF e-mailem | Lepsza komunikacja z klientem — automatyczne generowanie i wysyłanie czytelnych faktur PDF wraz z wymaganymi kodami weryfikacyjnymi. |
⚙️ Jak to działa? (3 kroki)
1 – Wystaw fakturę w swoim systemie (np. Magazyn, Faktura, GOLD) → KSeF Station automatycznie wykryje dokument w kolejce.
2 – Silnik tła wysyła fakturę do urzędu → następuje szyfrowanie, walidacja i nadanie oficjalnego numeru KSeF.
3 – Pobierz UPO i numer KSeF → dokument staje się prawnie wiążący, a Ty masz zielony status sukcesu.
✅ Co zyskujesz?
- Spokój prawny – automatyczne dostosowanie do terminów 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.
- Oszczędność czasu – koniec z ręcznym wysyłaniem plików do bramki Ministerstwa Finansów.
- Ciągłość sprzedaży – dzięki certyfikatom offline wystawiasz faktury nawet przy awarii systemów rządowych.
- Bezpieczeństwo danych – pełna kontrola nad kluczami autoryzacyjnymi i historią wysyłek w lokalnej bazie.
❓ Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy muszę mieć otwarty program, aby faktury się wysyłały?
Tak, ale program może pracować zminimalizowany do paska zadań obok zegara systemowego.
Czy mogę edytować fakturę w KSeF Station?
Nie. Program jest bezpiecznym kurierem — dane poprawiasz w swoim programie źródłowym przed wysyłką.
Co się stanie, gdy internet przestanie działać?
Program będzie automatycznie ponawiał próby wysyłki, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone.
Czym różni się Kod QR I od Kodu QR II?
QR I to ogólna weryfikacja dokumentu w systemie, a QR II to cyfrowy dowód wystawienia faktury przez Twoją firmę w trybie offline.
🪄 Magia technologii (pod maską)
- Obsługa API KSeF 2.0
- Szyfrowanie asymetryczne RSA / OAEP
- Obsługa Tokenów i Certyfikatów (.crt/.key)
- Silnik Throttler zarządzający limitami technologicznymi MF
- Pełna walidacja XSD (Schemat FA-3)
- Wsparcie dla EORI i specyficznych statusów podatnika
💻 Wymagania systemowe i techniczne
KSeF Station to nowoczesna brama komunikacyjna, zaprojektowana z myślą o maksymalnej wydajności i bezpieczeństwie danych. Program wykorzystuje najnowsze standardy kryptograficzne wymagane przez MF, co narzuca konkretne wymagania względem środowiska operacyjnego.
Wspierane systemy operacyjne:
- Windows 11 / Windows 10 (32/64 bit) – zalecane systemy desktopowe zapewniające pełną, natywną zgodność.
- Windows Server 2016 / 2019 / 2022 – dedykowane środowiska dla stabilnej pracy silnika tła (KSeF Engine).
Kluczowe komponenty i standardy:
- Bezpieczeństwo TLS 1.2 / 1.3 – aplikacja wymusza użycie najbezpieczniejszych protokołów szyfrowania wymaganych przez Ministerstwo Finansów.
- Silnik Microsoft Edge WebView2 – nowoczesny komponent odpowiedzialny za renderowanie wizualizacji faktur (format FA-3) oraz czytelny podgląd dokumentów UPO.
- Standard OpenSSL 3.x – zintegrowane biblioteki zapewniające najwyższy poziom ochrony kluczy prywatnych i tokenów autoryzacyjnych.
- Visual C++ Runtime – wymagane biblioteki systemowe niezbędne do pracy modułów szyfrujących RSA / OAEP.
🛡️ Architektura bezpieczeństwa
Wszystkie operacje kryptograficzne, w tym szyfrowanie faktur algorytmem AES-256-CBC oraz generowanie podpisów elektronicznych, odbywają się lokalnie w infrastrukturze klienta. Program nie przesyła kluczy prywatnych ani haseł poza autoryzowane połączenia z bramką Ministerstwa Finansów.